WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) adalah kunci dari suatu projek yang dapat mengantarkan pekerjaan tim menjadi bagian-bagian yang mudah dikelola. Project Management Body of Knowledge (PMBOK) mendefinisikan WBS sebagai "penguraian secara hierarkis yang dapat dinyatakan berdasarkan pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh tim proyek." WBS secara visual mendefinisikan ruang lingkup menjadi potongan yang dapat dikelola dan dapat dipahami oleh tim proyek, karena setiap tingkat WBS memberikan definisi dan detail lebih lanjut. Gambar dibawah menggambarkan WBS sampel dengan tiga tingkat yang ditentukan.

Cara mudah untuk menjelaskan WBS adalah sebagai garis besar atau peta proyek tertentu. Sebuah WBS dimulai dengan proyek sebagai deliverable tingkat atas dan selanjutnya didekomposisi menjadi sub-deliverable menggunakan hierarki garis besar berikut :

Gambar 1 Deliverable dan Sub-deliverable

WBS memiliki sejumlah manfaat yaitu :

1. Mendefinisikan dan mengatur pekerjaan proyek.
2. Mengalokasikan perkiraan waktu dan biaya ke bagian-bagian tertentu dari struktur rincian kerja, jadwal dan anggaran proyek sehingga dapat dikembangkan dengan cepat.
3. Dapat mengidentifikasi kinerja biaya proyek .
4. Mengidentifikasi masalah dan area masalah dalam organisasi proyek.
5. Mengidentifikasi potensi risiko dalam proyek tertentu .
6. Manajer proyek juga dapat mengidentifikasi titik-titik komunikasi dan merumuskan rencana komunikasi di seluruh organisasi proyek

Hal-hal berikut harus dipertimbangkan saat membuat WBS:

1. Top level mewakili penyampaian akhir atau proyek
2. Sub-deliverables berisi paket pekerjaan yang ditugaskan ke departemen atau unit organisasi
3. Semua elemen struktur rincian pekerjaan tidak perlu didefinisikan ke tingkat yang sama
4. Work Packages mendefinisikan pekerjaan, durasi, dan biaya untuk tugas yang diperlukan untuk menghasilkan sub-deliverable
5. Work Packages tidak boleh melebihi 10 hari lamanya
6. Work Packages harus bebas dari paket pekerjaan lain dalam struktur rincian kerja
7. Work Packages itu unik dan tidak boleh diduplikasi di seluruh struktur rincian pekerjaan

Contoh WBS pada gambar berikut :

Gambar 2 Contoh WBS Pembangunan Rumah